직장생활을 하다 보면 취업, 공공기관 서류 제출 등 다양한 상황에서 재직증명서를 요구받는 일이 종종 생깁니다.
이 글에서는 재직증명서의 개념, 국민연금공단을 통한 온라인 발급 방법, 모바일 앱 활용법, 정부24와의 차이점까지 자세히 설명드리겠습니다.
재직증명서란 무엇인가요?
재직증명서는 현재 특정 사업장에 재직 중임을 증명하는 공식 문서입니다.
회사 인사과에서 직접 발급해주는 서류 외에도, 국민연금공단이나 건강보엄공단 등의 이력을 기반으로 증명서를 발급받을 수 있습니다.
이와 함께 자주 혼동되는 문서인 경력증명서는 과거를 포함한 전체 근무 이력을 증명하는 문서로, 이직 시 자주 활용됩니다.
| 구분 | 설명 |
| 재직증명서 | 현재 재직 중인 회사에서 일하고 있다는 사실 증명 |
| 경력증명서 | 과거 포함 전체 근무 이력 증명 |
두 서류 모두 공공기관 제출, 비자 발급, 금융 거래 등에서 중요한 증빙자료로 사용되며, 특히 국민연금 납부 이력을 기반으로 하는 경우 공신력이 높습니다.
국민연금공단 홈페이지에서 재직증명서 발급받는 방법
국민연금공단에서는 국민연금 가입증명서를 통해 재직 사실을 증명할 수 있습니다. 아래는 인터넷을 통한 발급 방법입니다.
1. 국민연금공단 홈페이지 접속
- 포털사이트에서 ‘국민연금공단’에 접속합니다.
- 상단 메뉴에서 전자민원 - 개인민원을 클릭합니다.
2. 본인인증 로그인
- 공동인증서, 금융인증서, 간편인증(카카오, PASS 등)을 통해 로그인합니다.
3. 증명서 발급 메뉴 선택
- 좌측 또는 상단 메뉴에서 증명서 등 발급을 클릭하고, 가입증명서를 선택합니다.
4. 발급 유형 설정 및 동의 절차
- 국문 또는 영문 중 선택한 후, 개인정보 수집 동의 과정을 거칩니다.
5. 발급 방식 선택
- PDF 파일로 바로 다운로드
- 팩스 전송 (기관 제출용)
- 전자문서 형태로 제출
발급은 실시간 즉시 가능하며, 저장한 PDF 파일은 이메일 첨부 또는 온라인 제출 등으로 활용할 수 있습니다.
모바일 앱으로 간편하게 재직증명서 발급받기
스마트폰을 통해서도 재직증명서를 쉽게 발급받을 수 있습니다. 국민연금공단의 공식 모바일 앱 ‘내 곁에 국민연금’ 을 이용하면 됩니다.
1. 앱 설치
- 구글 플레이스토어 또는 애플 앱스토어에서 ‘내 곁에 국민연금’ 검색 후 설치합니다.
2. 로그인
- 간편인증이나 공동인증서로 로그인합니다.
3. 증명서 발급 선택
- 앱 내 [전자민원] - [증명서 발급] 메뉴에서 ‘가입증명서’를 선택합니다.
4. 발급 및 저장
- PDF 형태로 저장하거나 이메일 전송이 가능합니다.
모바일 PDF 파일은 은행, 공공기관 홈페이지 등에 업로드하거나 이메일 첨부용으로 활용하기 좋습니다.
정부24 발급 여부 및 활용 가능한 대체 서류
많은 분들이 정부24에서 재직증명서를 발급할 수 있는지 궁금해합니다. 정부24에서는 ‘재직증명서’ 자체를 발급할 수는 없습니다.
다만, 재직사실을 확인할 수 있는 유관 문서들을 열람하거나 발급할 수 있습니다.
1. 정부24에서 활용 가능한 서류 예시
- 건강보엄 자격득실확인서
- 고용보엄 자격이력내역서
- 국민연금 가입증명서 (연계)
이러한 서류들은 대부분 간편인증만으로도 확인이 가능하며, 공공기관 신청서류나 간접적인 재직 확인용으로 활용됩니다.
회사에서 재직증명서 발급받는 방법 (오프라인 발급)
가장 일반적인 재직증명서 발급 방법은 재직 중인 회사 인사팀이나 총무부를 통해 직접 요청하는 방식입니다.
회사에서 발급한 재직증명서는 직인을 포함하고 있어, 공신력 있는 문서로 대부분의 기관에 제출할 수 있습니다.
회사 발급 절차
1. 인사팀 또는 총무부에 요청
- 구두 또는 이메일, 사내 그룹웨어 등을 통해 재직증명서 발급을 요청합니다.
- 요청 시 용도(예: 은행 제출, 비자 신청 등)를 함께 전달하면 목적에 맞는 양식으로 작성해줍니다.
2. 작성 및 날인 처리
- 인사 담당자가 사내 서식에 따라 재직 사실을 명시한 문서를 작성한 후, 회사 직인 또는 대표이사 직인을 날인합니다.
3. 직접 수령 또는 이메일 송부
- 출력본을 직접 수령하거나, 스캔한 파일을 이메일로 받아볼 수 있습니다.
- 대부분의 회사에서는 하루 이내 발급이 가능합니다.
주의사항
1. 일부 기관에서는 회사 직인이 반드시 포함된 원본을 요구하는 경우도 있으므로, 사용처에 따라 출력본 또는 스캔본 여부를 확인하시기 바랍니다.
2. 퇴사 예정이거나 휴직 중인 경우, 발급 가능 여부는 회사 내규에 따라 달라질 수 있습니다.
이로써 온라인, 모바일, 공공기관 방문, 그리고 회사 자체 발급까지 모든 재직증명서 발급 방법을 정리해드렸습니다.
재직증명서는 단순한 문서가 아닌, 본인의 경제활동과 신뢰성을 증명하는 핵심 자료입니다.
특히 국민연금공단의 전자민원 서비스를 이용하면 언제든지 온라인에서 손쉽게 발급할 수 있으니, 꼭 미리 준비해두시기 바랍니다.